Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Radu Malain
Herzmoment Studios
Parkstraße 7
34117 Kassel
Deutschland

Telefon: 004956149948104
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Datenerhebung auf unserer Website

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei YottaSRC gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Website verwendet.

Erhobene Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Erforderliche Daten:

• Namen der Partner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Hochzeitsdatum und -ort
• Gästezahl
• Budget-Rahmen
• Nachricht/besondere Wünsche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Kontaktaufnahme und Angebotserstellung
Speicherdauer: Daten werden nach Abschluss der Auftragsabwicklung gelöscht

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

Technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookies für Formulare
• Keine Einwilligung erforderlich

Analyse-Cookies:

• Google Analytics (siehe Punkt 4.1)
• Nur mit Ihrer Einwilligung

4. Externe Dienste

4.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenübertragung: USA (auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen)
Erhobene Daten: Anonymisierte Nutzungsdaten, IP-Adressen (gekürzt)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Opt-Out: Google Analytics deaktivieren

4.2 Facebook Pixel

Für Werbezwecke nutzen wir Facebook Pixel.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenübertragung: USA (auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen)
Zweck: Werbung und Zielgruppenanalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.3 Instagram Einbettung

Wir betten Instagram-Inhalte ein.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenübertragung: Beim Laden der Instagram-Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Auftragsverarbeitung

5.1 Hochzeitsfotografie und -videografie

Bei Buchung unserer Dienste verarbeiten wir:

Vertragsdaten:

• Vollständige Namen der Partner
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Hochzeitsdatum und -location
• Gästeliste (falls bereitgestellt)
• Besondere Wünsche und Anforderungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.2 Bildmaterial

Aufnahmen: Fotos und Videos werden während der Hochzeit erstellt
Speicherung: Google Drive und Dropbox (Server in Deutschland, EU, USA)
Zugang: Passwortgeschützte Client-Galerien
Löschung: Nach vollständiger Lieferung aller Materialien

5.3 Freelancer-Zusammenarbeit

Luis wird als Freelancer für Videografie beauftragt. Notwendige Kontaktdaten werden für die Auftragsabwicklung geteilt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. E-Mail-Marketing

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen Informationen zu:

• Neuen Angeboten
• Saisonalen Aktionen
• Portfolio-Updates

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Abmeldung: Jederzeit per E-Mail oder Abmelde-Link möglich

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: 01743876782

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: [email protected]

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL-Verschlüsselung der Website
• Sichere Cloud-Speicherung
• Passwortgeschützte Zugänge
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: August 2025

Radu Malain
Herzmoment Studios
Parkstraße 7, 34117 Kassel
[email protected]